Deftere yazılıp unutulan veresiye kalmasın
Veresiye defteri, kimin ne kadar ve ne zamandır borçlu olduğunu tek ekranda gösteren, ödeme sözünü ve hatırlatmayı unutturmayan HalıRota bölümüdür.
Nasıl çalışır?
- Teslimde alınan tutarı yazın; eksik kalan kendiliğinden borca geçer.
- Veresiye ekranında "Bugün takip edilecek" listesine bakın.
- WhatsApp'tan hatırlatın ya da arayın; sonucu tek dokunuşla yazın.
Tek bakışta dışarıdaki para
En üstte toplam alacak ve kaç müşteride olduğu yazar. Altında borcun yaşı: 0–30 gün, 31–60 gün, 60 günden eski. Hangi alacağın tahsil edilmesi zorlaştığını ilk bakışta görürsünüz.
Borçlu başına bakiye, ne zamandır beklediği, son ödeme ve son hatırlatma tarihi listelenir. Ana ekranda "Bugün veresiyeye kalan" tutarı ayrıca görünür.
Bugün kimi aramalısınız?
"Bugün takip edilecek" listesinde ödeme sözünün günü gelenler, sözünü tutmayanlar ve son temasın üzerinden firma ayarındaki gün (varsayılan 7) geçenler çıkar. "Söz verenler" ve "Tümü" ayrı sekmeler.
WhatsApp'tan hatırlatma gönderdiğinizde bu kendiliğinden takibe yazılır. "Ara" deyip döndüğünüzde sonucu seçersiniz: söz verdi, aradım ulaşamadım ya da not.
Ödeme sözü
Müşteri "maaş yatınca" dediğinde gün seçersiniz (yarın, bir hafta, bir ay ya da tarih), isterseniz tutar da yazarsınız. O gün geldiğinde müşteri takip listesine düşer; söz tutulmazsa işaretlenir.
Para kaybolmasın diye kurallar
"Ödendi" yalnız para alındıysa yazılır. Parasız kapanan teslim "tahsilat bekliyor" kalır. Tahsilat silinmez: yanlış girilen tutar iptal edilir, gerekçe yazılır, yerine yeni kayıt girilir; iptal edilen tutar toplamlara girmez.
Şoför kasası ayrı: kart ve havale nakde karışmaz. Gün sonunda şoför "Kasayı teslim et" der, elindeki beklenen nakit dolu gelir; fark varsa sebep seçilmeden kapanmaz.
Eski defterdeki borçlar
Eski programdan ya da defterden gelen borç, müşterinin devir bakiyesi olarak girilir. Ciroya yazılmaz (o para bu ay kazanılmadı), müşterinin borcuna eklenir.
Sık sorulanlar
Kısmi ödeme alabilir miyim?
Evet. Alınan tutarı yazarsınız, kalan müşterinin borcuna geçer.
Müşteri genel bir ödeme yaparsa?
Ödeme müşterinin açık işlerine dağıtılır; iş, fiş ve veresiye ekranı aynı sayıyı gösterir.
Yanlış tahsilatı nasıl düzeltirim?
Tahsilatı iptal edip gerekçesini seçersiniz (yanlış tutar, yanlış yöntem, iki kez girildi, para iade edildi); doğrusunu yeniden girersiniz. Kayıt silinmez, iz kalır.
Şoför veresiye toplamını görür mü?
Hayır. Şoför ciroyu ve kasa toplamını görmez; yalnız teslim ettiği işin kalanını görür.
Diğer özellikler
30 gün deneyin, beğenmezseniz ödemeyin
Kart istemiyoruz; kayıt iki dakika. Deneme bitince verileriniz silinmez.